Software pro komplexní řešení a digitalizaci agendy BOZP
Náš BOZP software Vám pomůže:
Přehledně spravovat BOZP
Získejte detailní přehled o celé agendě BOZP v reálném čase a na jednom místě. Díky intuitivnímu dashboardu můžete sledovat vy i vaši zaměstnanci termíny revizí, expirace certifikátů, stav implementace nápravných opatření a mnohé další.
Minimalizovat lidské chyby
Software upozorní na chybějící dokumenty, prošlé termíny, chybějící OOPP nebo nesplněné úkoly, čímž minimalizuje riziko sankcí a zbytečných výdajů.
Centralizovat data
Všechny informace o zaměstnancích, majetku, pracovních nástrojích, ochranných pomůckách, vozidlech, úrazech, lékařských prohlídkách, pracovištích a mnohém dalším jsou uchovávány na jednom místě, což vám usnadňuje přístup a rozhodování.
Automatizovat rutinní procesy
Ušetřete čas i náklady díky automatizaci opakujících se úkolů, jako je plánování školení, generování žádostí o lékařské prohlídky nebo evidence pracovních úrazů. Systém provádí tyto kroky rychle a bez chyb.
Správa zaměstnanců
Kategorizace rizik
Výběr pracovní pozice z připraveného katalogu s předdefinovanými riziky, zdravotními prohlídkami, potřebnými certifikáty či školeními, které lze jednoduše upravovat nebo vytvořit novou pracovní pozici od "nuly".
Správa certifikací
Ať už jsou s pracovními pozicemi ve Vašem podniku spojeny jakékoliv povinné či Vámi definované certifikace, budete o nich mít dokonalý přehled. Jejich platnost, expiraci či nejbližší školení spojené s konkrétní certifikací - vše v jednoduchém přehledu.
Přístup pro zaměstnance
Každý zaměstnanec má přístup ke svým termínům povinných zdravotních prohlídek, školení, certifikací, přiděleným OOPP, pracovním prostředkům či nahlášeným pracovním úrazům včetně notifikací končících termínů.
Management vzdělávání
Školení a certifikace
Vytváření a správa povinných školení pro zaměstnance, automatické hlídání termínů včetně e-mailových notifikací, automatické generování certifikátů ze školení.
Prezenční listiny
Automatizované vytváření prezenčních listin, ukládání podepsaných verzí a jejich dlouhodobá archivace. Umožnění přístupu externím školitelům a agenturám.
Generování certifikací
Výstupem z každého školení, které realizujete prostřednictvím BOZP.Experta, jsou automaticky generované certifikace. Jak v podobě dokumentu, tak v podobě záznamu v systému s platností a upozorněním na vypršení této certifikace.
Správa firemního majetku
Osobní ochranné pracovní pomůcky (OOPP)
Mějte přehled o přidělených ochranných pracovních pomůckách, které vaši zaměstnanci potřebují pro bezpečný výkon svého zaměstnání, včetně jejich skladových zásob.
Přehled a správa vozového parku
Přehled firemních vozidel nebo strojů, evidence jejich technických kontrol a pojistných smluv. Vše na jednom místě, včetně termínů jejich předání.
Termíny revizí a měření
Ať už pracovní pomůcky, zařízení nebo stroje podléhají revizím nebo měřením, mějte vše přehledně pod kontrolou. Umožněte přístup i externím revizním technikům, kteří se o Váš firemní majetek starají.
Evidence úrazů a pracovně-lékařských prohlídek
Pracovně-lékařské prohlídky
Zakládejte a evidujte povinné pracovně-lékařské prohlídky včetně generování žádostí a lékařských posudků. Využijte automatizovaného hlídání termínů a e-mailových notifikací zaměstnancům.
Evidence úrazů a jejich hlášení
Zaznamenávejte pracovní úrazy, zjednodušte si tvorbu formulářů pro jejich hlášení a sledujte zavádění nápravných opatření vyplývajících z úrazů a jejich následnou kontrolu.
Generování žádostí o PLP
K blížícím se termínům pracovně-lékařských prohlídek můžete na jeden klik generovat žádost o lékařský posudek, včetně posudku připraveného k potvrzení Vašim dodavatelem pracovně-lékařských služeb.
Správa pracovišť a kontrol
Pracoviště pod kontrolou
Zajistěte, aby vedoucí pracovišť měli přehled o svěřených zaměstnancích, jejich certifikacích, přidělených OOPP, pracovních nástrojích, vozidlech a všech dalších odpovědnostech, které se týkají jim svěřeného pracoviště.
Kontroly pracovišť
Mějte přehled nad realizovanými kontrolami pracovišť a jejich výsledcích. Přiřazování a kontrola vyplývajících nápravných opatření nebyla nikdy jednodušší.
Nápravná opatření
Ať už budou vyplývat z realizovaných kontrol, pracovních úrazů nebo budou vznikat ad-hoc, vždy uvidíte jejich přehled, kdo je má na starosti a jak to vypadá s jejich splněním.
Klíčové vlastnosti a funkce
BOZP.Expert jde za hranice povinné BOZP agendy. Je připraven pro společnosti všech velikostí a umožňuje propojení s firemními systémy přes API.
Informační bezpečnost
Jsme držiteli certifikátu ISO 27 001/2022 a náš software využívá multi-tenant databáze - každý zákazník má dostupná striktně pouze svoje data. Samozřejmostí jsou pravidelné zálohy.
Personalizace uživatelských rolí a práv
Robustní řízení uživatelských práv umožňuje podrobně definovat možnosti přístupů jak pro zaměstnance, tak i pro externí spolupracovníky (např. školitele nebo revizní techniky).
Reporting v reálnem čase
On-line přístup k datům (včetně mobilních zařízení) a jednoduchá tvorba reportů pro management či podkladů pro ISO 45 001.
API Integrace
Systém je připraven na připojení k interním systémům Vaší společnosti (Enterprise licence) a můžeme jej spojit s vašimi interními workflow.
Automatizace procesů a notifikace
Automatizuje administrativní opakované úkony v oblasti BOZP, efektivně snižuje náklady, omezuje complience rizika a především významně předchází sankcím a pokutám.
Responzivní design
Pro použití v terénu, které je klíčové pro využívání všech výhod softwaru napříč organizací, je optimalizován na mobilní zařízení. A to jak na tablety, tak mobilní telefony.
Náš software dále rozvíjíme a uzpůsobujeme potřebám Vás, našich zákazníků!
Mějte přehled o všech novinkách a inspirujte se, jak jej naplno využívají ostatní.
