Ať už pořádáte školení interně, zadáváte je externistům nebo agentuře, mějte kontrolu nad jejich konáním, výstupy a prezenčními listinami potřebnými k naplnění complience povinností.
Seznam všech firemních školení na jednom místě
Digitalizace a archivace prezenčních listin ze školení
Generování termínů povinných školení a certifikací
Přehled realizovaných a plánovaných školení
Mějte přehled o všech firemních školeních, které pořádáte ať už vy, jako společnost, nebo externí agentura. Seznamy přihlášených, podrobná agenda školení a organizační pokyny budete mít kdykoliv na dosah a k dispozici.
Certifikáty ze školení
Lektor po ukončení každého ze seminářů jednoduchým způsobem vygeneruje certifikáty z absolvovaného školení, které si mohou zaměstnanci ve svém profilu uložit či vytisknout. Zároveň se vygenerují záznamy do systému o jejich platnosti.
Přehledná karta školení
Mějte přehled o přihlášených uživatelích, jednoduše přihlašujte či odhlašujte zaměstnance s končícími certifikacemi.
Kompletní údaje
Na kartě každého školení jednoduše zjistíte podrobnosti o daném školení, program a agendu školení, organizační podrobnosti a seznam přihlášených zaměstnanců. Každý z přihlášených zaměstnanců vidí též údaje o tomto školení ve svém profilu a má tedy všechny potřebné informace, které se školení týkají.
Notifikace školení
Notifikace (ať už e-mailové, desktopové nebo in-app notifikace) upozorní zaměstnance na přihlášení na školení, připomenou s předstihem jeho konání a po jeho úspěšném absolvování upozorní na vygenerování certifikátu ze školení a termíny jeho platnosti. Tyto informace uvidí Vaši zaměstnanci ve svých profilech.
Přístup pro externí školitele
Naše platforma umožňuje bezpečné přihlašování externím školitelům, kteří mohou Vaše spravovat školení, aktualizovat účastnické záznamy nebo generovat certifikace. Přístupová práva jsou přesně nastavena tak, aby externí lektoři mohli pracovat pouze s daty jim přidělených školení, zatímco všechna ostatní data a jejich správa zůstávají buď skryta nebo plně pod kontrolou vaší společnosti. Tím zajišťujeme ochranu citlivých informací a současně usnadňujeme spolupráci s externími partnery.
Prezenční listiny ze školení
Mějte prezenční listiny ze školení vždy po ruce. Lektor může jednoduše při zahájení školení vygenerovat a vytisknout prezenční listinu k fyzickým podpisům účastníků. Po ukončení školení ji může jednoduše vložit do systému, označit účastníky, kteří se školení opravdu zúčastnili a těm několika kliknutími vygenerovat certifikáty a nové termíny platností certifikací všech účastníků školení najednou. To výrazně usnadňuje administrativu, která je se školeními a jejich výstupy spojena.
Šablony školení
Není nutné pokaždé vytvářet školení od nuly a pracně dle legislativy vytvářet znovu a znovu obsahy školení. Pokud se některý školení u Vás ve firmě stále opakují, vytvořte si šablony, ze kterých pak jednoduše vytvoříte nová školení po zadání již jen nových termínů a organizačních informací.
API připojení
Pokud Vaše společnost využívá externího LMS systému jiné společnosti, můžeme přes API připojit tento systém k BOZP Expertovi připojit. Budete tak mít informace a data o školeních na jednom místě a v kontextu s dalšími povinnostmi v oblasti BOZP (pouze Enterprise licence).
Široká škála nastavení
Každý zaměstnanec (uživatel) si může nastavení jeho uživatelského účtu přizpůsobit dle jeho potřeb
Uživatelské nastavení
Uživatel si může vybrat jazyk, ve kterém se mu bude aplikace zobrazovat (nezávisle na defaultním nastavení účtu společnosti), přidat název odborné způsobilosti či evidenční číslo jeho osvědčení. Tyto údaje pak mohou být použity například u generování prezenčních listin (pokud je garantem) nebo certifikátů ze školení (pokud je školitelem).
Nastavení zabezpečení
Společnost může určit defaultní úroveň zabezpečení, která bude použita pro všechny účty. Pokud však chce uživatel na základě svého oprávnění zabezpečit svůj účet např. dvoufázovým ověřením spojeným z autentifikační aplikací, může to udělat sám na základě svého rozhodnutí pouze pro svůj individuální účet.
Nastavení notifikací
Každý uživatel se může rozhodnout, které notifikace chce dostávat. A to ať už přímo v prohlížeči na svém desktopu nebo do své e-mailové schránky. Změnit nastavení však může pouze u notifikací, které zaměstnavatel neoznačil jako povinné. Povinně označené notifikace od zaměstnavatele nemůže uživatel vypnout.
Složky s dokumenty
Každý ze zaměstnanců má přístup k přehledu interních směrnic a dalších dokumentů, které jsou pro něj určeny. Automaticky se mu například zobrazují návody k použití technických zařízení nebo osobních ochranných pracovních prostředků, které mu byly v rámci agendy BOZP přiděleny.
