Vše o BOZP povinnostech Vašich zaměstnanců přehledně na jedné kartě. Ať už jste v kanceláři nebo v terénu.
Zvýšení efektivity řízení Vaší BOZP agendy
Podrobné řízení a správa uživatelských práv a rolí
Profesionální klasifikace rizik pracovních pozic
Přizpůsobitelné přehledy
Jednoduše si přizpůsobte přehledy dle svých potřeb, přidejte data specifická pro Vaši organizaci, filtrujte je dle vybraných parametrů. Rozhodněte, kdo může data číst, editovat, exportovat či archivovat.
Importy a exporty dat
Pro zjednodušení vkládání dat můžete informace o zaměstnancích importovat ve formátu .xls. Pokud naopak chcete data použít na interní analýzu, můžete je ve stejném formátu exportovat.
Přehledná karta zaměstnance
Všechny údaje z propojených modulů napříč systémem jednoduše zobrazitelné na komplexní kartě zaměstnance.
360O zobrazení
Na kartě každého zaměstnance uvidíte tzv. 360-ti stupňové zobrazení. Tj. můžete se v rámci BOZP agendy na svého zaměstnance podívat ze všech stran. Podrobnosti pracovní pozice a jejích rizik, absolvovaná školení, získané certifikace, ochranné pracovní prostředky, předaná vozidla a technická zařízení nebo absolvované lékařské prohlídky. A mnoho dalšího. To vše na jednom místě - na kartě zaměstnance.
Log a záznamy aktivit
Mějte vždy přesný přehled kdo kdy převzal jaké ochranné pracovní prostředky, zúčastnil se školení, absolvoval povinnou zdravotní prohlídku, získal novou certifikaci nebo byl přidělen na nové pracoviště. Jaké firemní vozidlo nebo technický pracovní prostředek převzal. Na kartě zaměstnance najdete kompletní historii aktivit týkající se daného pracovníka.
Single sign on (SSO)
Naše platforma podporuje funkcionalitu Single Sign-On (SSO), která umožňuje uživatelům přihlásit se do systému pomocí jednoho bezpečného přístupového bodu. Integrací s nástroji jako Azure AD, Microsoft 365 nebo Google Workspace eliminuje potřebu správy více přihlašovacích údajů. SSO zajišťuje vyšší bezpečnost, jednodušší správu přístupů a šetří čas zaměstnancům i IT administrátorům. Díky této funkcionalitě můžete snadno centralizovat správu uživatelů a zajistit dodržování bezpečnostních politik vaší organizace (pouze pro licence Enterprise).
API připojení
Podporujeme připojení přes API, které umožňuje snadnou integraci s vašimi stávajícími vnitropodnikovými softwary, jako jsou ERP, CRM nebo HR systémy. Díky této funkci můžete automatizovat přenos dat, zajistit jejich konzistenci a vytvořit centralizovaný ekosystém pro správu dat. Připojení přes API je flexibilní, bezpečné a přizpůsobené specifickým potřebám Enterprise zákazníků, což umožňuje bezproblémové propojení a vyšší efektivitu vašich interních procesů (pouze pro licence Enterprise).
Kategorizace rizik pracovní pozice
Ke každé pracovní pozici je při jejím vzniku zadána analýza rizik pracovní pozice. Jsou jí přiděleny potřebné certifikace, typy zdravotních prohlídek a typy osobních ochranných prostředků. Pokud pracovní pozici přiřadíte zaměstnanci, automaticky jsou k němu přiřazeny požadované povinnosti.
Individuálně nastavitelná uživatelská oprávnění a role
Každému zaměstnanci můžete při vytvoření účtu přiřadit přednastavenou roli s předdefinovaným rozsahem uživatelských práv. Tyto role můžete sami vytvářet a definovat tak svoje vlastní nebo můžete již přiřazenou roli u konkrétního zaměstnance individuálně upravit a přizpůsobit.
Široká škála nastavení
Každý zaměstnanec (uživatel) si může nastavení jeho uživatelského účtu přizpůsobit dle jeho potřeb.
Uživatelské nastavení
Uživatel si může vybrat jazyk, ve kterém se mu bude aplikace zobrazovat (nezávisle na defaultním nastavení účtu společnosti), přidat název odborné způsobilosti či evidenční číslo jeho osvědčení. Tyto údaje pak mohou být použity například u generování prezenčních listin (pokud je garantem) nebo certifikátů ze školení (pokud je školitelem).
Nastavení zabezpečení
Společnost může určit defaultní úroveň zabezpečení, která bude použita pro všechny účty. Pokud však chce uživatel na základě svého oprávnění zabezpečit svůj účet např. dvoufázovým ověřením spojeným z autentifikační aplikací, může to udělat sám na základě svého rozhodnutí pouze pro svůj individuální účet.
Nastavení notifikací
Každý uživatel se může rozhodnout, které notifikace chce dostávat. A to ať už přímo v prohlížeči na svém desktopu nebo do své e-mailové schránky. Změnit nastavení však může pouze u notifikací, které zaměstnavatel neoznačil jako povinné. Povinně označené notifikace od zaměstnavatele nemůže uživatel vypnout.
Složky s dokumenty
Každý ze zaměstnanců má přístup k přehledu interních směrnic a dalších dokumentů, které jsou pro něj určeny. Automaticky se mu například zobrazují návody k použití technických zařízení nebo osobních ochranných pracovních prostředků, které mu byly v rámci agendy BOZP přiděleny.
